Encuentro de la Comunidad de Software Libre UCR iniciará el próximo viernes

Con la asistencia de más de 100 personas, el próximo viernes 3 de febrero, iniciará el Encuentro General 2012 de la Comunidad de Software Libre de la UCR, un evento que busca unir a las y los integrantes de dicha Comunidad, para compartir experiencias, definir líneas de trabajo, aclarar objetivos comunes y crear la agenda de actividades del año.

Al Encuentro, que se realizará en la Sede Occidente (ubicada en San Ramón de Alajuela), asistirán representantes de todas las Sedes y Recintos de la Universidad, lo que permitirá seguir aumentando los resultados positivos, que ha obtenido la Institución, con la integración de diversas herramientas de software libre en todos los espacios de su quehacer diario.

La agenda del evento viene llena de actividades técnicas, filosóficas y de coordinación, todas muy importantes para el crecimiento de la Comunidad, la misma se encuentra detallada a continuación:

Agenda

Viernes 3 de febrero 2012

• 10am-11am: Apertura y presentación de los participantes.
• 11am-11:30am: Conferencia ¿Qué es una comunidad de Software Libre y qué tipo de cosas hace?
• 11:30am-12md: Historia de la Comunidad de Software Libre de la UCR.
• 12md-12:45pm: Almuerzo.
• 12:45pm-02:45pm: Talleres simultáneos:
  • Formación en Software Libre, una mirada a como capacitar a las demás personas.
  • Desarrollo con Software Libre.
  • Formulación de proyectos de Software Libre.
  • Conceptos y tips para brindar charlas de Software Libre.
  • Migrando mi escritorio a Software Libre.
• 02:45pm-04:00pm: Trabajo temático por equipos (parte I):
  • Diseño, publicidad y campañas de comunicación.
  • Capacitaciones y soporte.
  • Desarrollo y adaptación de software.
  • Organización de actividades.
  • Proyectos de investigación o implementación.
• 04:00pm-04:15pm: Receso y café.
• 04:15pm-05:30pm: Trabajo en equipo por regiones (parte I).

Sábado 4 de febrero 2012

• 08:00am-09:30am: Mesa redonda sobre temas relacionados con el Software Libre.
• 09:30am-10:30am: Trabajo temático por equipos (parte II):
  • Diseño, publicidad y campañas de comunicación.
  • Capacitaciones y soporte.
  • Desarrollo y adaptación de software.
  • Organización de actividades.
  • Proyectos de investigación o implementación.
• 10:30am-10:45am: Receso y café.
• 10:45am-11:30am: Trabajo en equipo por regiones (parte II).
• 11:30am-12:30pm: Presentación de los resultados del trabajo en equipo por regiones.
• 12:30pm-01:30pm: Almuerzo.
• 01:30pm-03:00pm: Definición de compromisos y acuerdos concretos.
• 03:00pm-03:15pm: Cierre de la actividad y café.

Logística

En cuanto a la logística, a continuación encontrará la información detallada del evento, por lo que si usted recibió confirmación de su espacio, le recomendamos leerla con detenimiento.

Notas generales:

• En relación con el estado del tiempo, se esperan que San Ramón presente días frescos y ventosos, por lo que le recomendamos cargar con usted una suéter que le permita mantenerse caliente.
• Se estará recibiendo a los participantes el día Jueves 02 a partir de la 1:00pm y hasta las 07:00pm (para los que vienen de lejos)  y el viernes 03 a partir de las 7:00am (para todos los demás).

Hospedaje

• Se dispone de 60 espacios de hospedaje en las residencias universitarias, los cuales serán asignados en orden de llegada. Los restantes hospedajes se cubrirán de dos maneras:
  1. En un hotel para las personas que indicaron que podían cubrir sus gastos totalmente, el costo del mismo es de c8.000 por noche, que no incluye alimentación.
  2. Alojados en las casas de los estudiantes y profesores de la Sede Occidente, que amablemente han ofrecido su hospitalidad para los visitantes.
• Para los que se hospeden en las residencias universitarias, es necesario que lleven su cobija, sábana, almohada y toalla de baño.

Alimentación

• Para las personas que llegarán desde el día jueves, les recordamos que la alimentación de ese día, deberá de ser cubierta por cada participante.
• Se dispone de alimentación para 80 personas, que incluye almuerzo y cena del viernes, desayuno y almuerzo de sábado, además de los cafés para los recesos. Dado que tenemos más de 110 personas incritas, será necesario que las personas que indicaron que podían cubrían sus gastos parcial o totalmente, asuman sus costos de la alimentación, los cuales serán los siguientes: c1.100 por desayuno, c2.000 por almuerzo y c1.600 por cena.

Transporte

• El transporte desde la Sede Rodrigo Facio, en San Pedro de Montes de Oca, saldrá el viernes 3 de febrero, a las 07:00am, al frente de la Biblioiteca Carlos Monge Alfaro y regresará el sábado, luego de finalizado el evento.
• Los horarios de los transportes de las demás Sedes y Recintos, serán indicados por el encargado en cada sitio.